Condiciones Generales para Asistentes a los Tours de varios días de Trail Running

Eventos organizados por La Cabra Tira al Monte

Condiciones Generales de Participación

Las presentes condiciones generales regulan la participación en los tours de trail running organizados por La Cabra Tira al Monte, los cuales contarán con la presencia de un entrenador titulado y guía de montaña.

1. Aceptación de Riesgos

El participante reconoce y acepta expresamente que las actividades en montaña y, en particular, el trail running, conllevan riesgos inherentes tales como caídas, lesiones, cambios meteorológicos bruscos, accidentes por terreno irregular, entre otros. Al inscribirse en la salida, el asistente declara conocer y asumir voluntariamente dichos riesgos, eximiendo a la organización, al entrenador y al guía de cualquier responsabilidad derivada de los mismos, salvo en caso de negligencia grave o dolo.

2. Material Obligatorio

Cada participante se compromete a portar el material obligatorio especificado en la web oficial del evento el día de la salida. La organización podrá realizar una comprobación previa al inicio de la actividad y se reserva el derecho de impedir la participación a quien no cumpla con este requisito, sin derecho a reembolso de la inscripción. LA CABRA TIRA AL MONTE no se hace responsable de la pérdida o deterioro del material u objetos personales de los clientes durante un viaje o actividad. A tal efecto no tendrán valor los seguros de la empresa.

3. Condiciones Físicas y Responsabilidad Personal

El asistente garantiza encontrarse en condiciones físicas y de salud adecuadas para la práctica del trail running en montaña. Asimismo, se compromete a informar a la organización sobre cualquier condición médica relevante antes del inicio de la actividad.

4. Normas de Conducta y Seguimiento de las Instrucciones

Durante toda la salida, los participantes deberán seguir en todo momento las instrucciones del entrenador y del guía de montaña. El incumplimiento de las indicaciones podrá suponer la expulsión de la actividad, sin derecho a devolución de importe alguno.

5. Seguro y Responsabilidad Civil

La organización recomienda que cada participante disponga de un seguro de accidentes y responsabilidad civil para la práctica de deportes de montaña. La participación en la actividad implica la aceptación de que la organización no será responsable de los daños personales o materiales que pudieran sufrir los asistentes, más allá de la cobertura que legalmente le corresponda.

6. Protección de Datos

Los datos personales facilitados por los asistentes serán tratados conforme a la normativa vigente, única y exclusivamente para la gestión de la actividad.

7. Aceptación de las Condiciones

La inscripción y participación en el tour de trail running implica la aceptación íntegra de las presentes condiciones generales.

8. Cambios de la actividad

La organización podrá modificar el recorrido, lugar, fecha y hora o cualquier circunstancia de la actividad en función de las condiciones climatológicas o el estado de los asistentes a la actividad.

Para cualquier duda o aclaración, puede dirigirse a la organización a través de los canales oficiales de La Cabra Tira al Monte.

9. PRECIOS:
Los Precios de las actividades son los que aparecen publicados en la página web: www.lacabratiraalmonte.es
Los precios incluyen IVA vigente y todo lo que se describe en el apartado INCLUYE de cada ficha de actividad.

El precio del programa de actividades está establecido por persona.
El precio del programa puede verse modificado en función de número de participantes, guías necesarios para el número de participantes y la disponibilidad de los alojamientos en el momento de realizar la reserva. En caso de que los alojamientos predeterminados estuvieran ya completos a la hora de hacer la reserva, se buscarán otros de características similares. Las reservas de alojamientos corren a cuenta de LA CABRA TIRA AL MONTE salvo que se especifique otra opción en cada una de las fichas del viaje concreto, estando a lo que en él se indique.

PAGO Y RESERVA:

Para todos los Tours de varios días habrá que abonar un importe del 50% en concepto reserva y gastos al inscribirse al mismo. El 50% restante se podrá abonar mediante transferencia bancaria al número de cuenta dado en el momento de reservar la actividad o en efectivo medio pago al guía del Tour durante la duración del mismo. Sólo se confirmará la reserva definitiva una vez que el cliente haya realizado y completado el abono de la parte restante, dentro del plazo anunciado por la entidad

10. POLÍTICA DE CANCELACIONES Y DEVOLUCIONES:

Para actividades de varios días que se exija anticipo de reserva.

La anulación por parte del cliente de una actividad ya formalizada mediante el pago de anticipo de la misma, llevará los siguientes gastos de gestión y penalización:

-Si la anulación se realiza a más de 45 días antes de la fecha de actividad, tendrá derecho a la devolución del importe abonado en concepto de anticipo excepto 25 € por persona en concepto de gastos de gestión.

-Si la anulación se realiza entre de 45 y 30 días de la fecha de actividad, se perderá el 50% del importe abonado en concepto de anticipo, salvo que el cliente elija tener un crédito a su favor del 100% del importe abonado para la realización de otro Tour, con una validez de 12 meses desde la fecha de cancelación.

-Si la anulación se realiza a menos de 30 días de la fecha de actividad, se perderá el 100% del importe completo de la actividad y no tendrá derecho de crédito a su favor.

-Si el cliente no se presenta o llega más tarde de la hora de encuentro o comienzo de la actividad, publicada por la entidad, se perderá el 100% del importe abonado.

11. Devolución por suspensión o cancelación de una actividad por parte de LA CABRA TIRA AL MONTE

-Si LA CABRA TIRA AL MONTE cancelara una actividad por motivos ajenos como meteorología adversa, se procederá a la devolución completa del importe total restando los gastos bancarios y de gestión, siempre y cuando el cliente así lo solicite en un plazo no superior a 10 días. Superado este plazo, en ningún caso la entidad devolverá el dinero abonado por dicha actividad, y procederá a entregar al cliente un bono con el valor del importe pagado, pudiendo éste realizar la actividad en una nueva fecha disponible o una actividad similar propuesta por LA CABRA TIRA AL MONTE sin fecha de caducidad. Sera decisión exclusiva del guía la cancelación de una actividad por meteorología o condiciones adversas, siempre teniendo en cuenta la seguridad y disfrute del grupo. En caso de cancelación por parte del cliente debido a causas meteorológicas no habrá ninguna devolución por parte de LA CABRA TIRA AL MONTE

-En caso de haberse comenzado la actividad y de que ésta deba suspenderse por cualquiera de dichas causas a criterio del Guía responsable de la actividad, no se procederá al reembolso del importe abonado. A todos los efectos, las actividades comienzan al encontrarse con el guía y se intentará comenzar en las condiciones más favorables, dentro de lo posible.

– LA CABRA TIRA AL MONTE podrá suspender la actividad sin ningún reembolso al cliente en caso de que el cliente no presente el nivel acordado, tanto técnico como físico. Si existe un retraso evidente en los horarios previstos para la actividad o si el cliente no cumple los requisitos de material de seguridad y vestimenta acordados.

-En el caso de que el Guía que dirige el grupo deba modificar el programa por razones meteorológicas, nivológicas, o de seguridad del grupo que tiene a su cargo, les informamos que, en lo que concierne a eventuales reservas hechas por cuenta de los participantes directamente con los proveedores de alojamiento, comidas y transportes, que no estén incluidas en el precio del programa, NO recae bajo nuestra competencia ni responsabilidad el proceder a la modificación, o a la anulación, de dichas reservas. Los eventuales gastos derivados de dichos cambios o anulaciones correrán por cuenta del cliente.

12. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN:

Las partes reconocen que la legislación aplicable al presente contrato será la española. Las partes acuerdan así mismo someterse para la resolución de cualquier controversia, conflicto o reclamación derivada del presente contrato, a los juzgados y tribunales de Madrid, por ser este el lugar de celebración del contrato, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

NOTIFICACIONES:

Todas las notificaciones, requerimientos, peticiones y otras comunicaciones que hayan de efectuarse por las partes en relación a las presentes Condiciones Generales deberán realizarse por escrito y se entenderá que han sido debidamente realizadas cuando hayan sido entregadas en mano, o bien remitidas mediante correo ordinario al domicilio de la otra parte o al correo electrónico de ésta, o bien a cualquier otro domicilio o correo electrónico que a estos efectos cada parte pueda indicar a la otra.

DERECHOS DE IMAGEN Y PROTECCIÓN DE DATOS:

Los participantes de todas las actividades dan su consentimiento a utilizar las imágenes que se tomen en el desarrollo de las mismas para uso de LA CABRA TIRA AL MONTE en campañas publicitarias u otras acciones que se emprendan en el futuro.